Ogłoszenie
18.06.2024

Oferta pracy: Główny/a specjalista/ka ds. bezpieczeństwa

udynek Muzeum POLIN z lotu ptaka. Otoczony zielonymi drzewami i blokami na Muranowie.
fot. M. Jaźwiecki / Muzeum Historii Żydów Polskich

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Główna specjalistka / Główny specjalista ds. bezpieczeństwa

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DBZ/GSB

Opis stanowiska Główna specjalistka / Główny specjalista ds. bezpieczeństwa

Podstawowe obowiązki: 

Zapewnienie bezpieczeństwa muzeum w zakresie przestrzegania procedur bezpieczeństwa przez osoby przebywające na terenie muzeum, w tym m.in. :

  • nadzór  i współpraca z zewnętrzną firmą w zakresie organizacji i prawidłowej realizacji zadań dotyczących ochrony fizycznej w muzeum;
  • prowadzenie cyklicznych szkoleń dla pracowników ochrony z firmy zewnętrznej w zakresie obowiązujących w muzeum procedur, planów  oraz zasad ochrony fizycznej;
  • prowadzenie cyklicznych szkoleń dla pracowników muzeum w zakresie obowiązujących w muzeum procedur, planów  oraz zasad ochrony fizycznej;
  • organizowanie oraz koordynowanie prawidłowego zabezpieczenia  wydarzeń organizowanych przez muzeum od strony  technicznej (systemy bezpieczeństwa) i ochrony  fizycznej;
  • bieżąca aktualizacja, opracowywanie i wdrażanie procedur z zakresu bezpieczeństwa, niezbędnych do prawidłowego zabezpieczenia muzeum; 
  • aktywne monitorowanie stanu zabezpieczeń muzeum oraz raportowanie i wnioskowanie działań naprawczych;
  • stała współpraca  ze służbami i instytucjami współpracującymi z Działem Bezpieczeństwa muzeum oraz z ochroną budynku, reprezentowanie muzeum w spotkaniach z przedstawicielami w/w podmiotów;
  • przygotowywanie projektów pism, umów i innych dokumentów  z zakresu bezpieczeństwa; 
  • prowadzenie zapytań ofertowych oraz przetargów; 
  • przeprowadzanie kontroli bezpieczeństwa w zakresie ochrony osób i mienia;
  • realizacja zadań w zakresie zarządzania kryzysowego oraz działań obronnych; 
  • pełnienie funkcji Kierownika Kancelarii Niejawnej oraz dbanie o prawidłowość obiegu dokumentów niejawnych.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • min. 5 letnie doświadczenie w obszarze związanym z bezpieczeństwem lub administracją;
  • dobra znajomość zagadnień związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa w budynkach użyteczności publicznej;
  • biegła znajomość języka polskiego – poziom minimum C1;
  • dobra znajomość języka angielskiego (min. B2);
  • praktyczna znajomość prawa w obszarze ochrony osób i mienia;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • wysoka odporność na stres;
  • umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia oraz zaangażowania w wykonywanie powierzonych zadań;
  • umiejętność zarządzania czasem i przydzielonymi zadaniami oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
  • wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne;
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność;

Mile widziane:

  • znajomość technicznych systemów bezpieczeństwa w obiektach użyteczności publicznej;
  • wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • dogodna lokalizacja biura.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 20.07.2024 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DBZ/GSB.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".