Oferta pracy: Główny(-a) specjalista(-ka) ds. zamówień publicznych

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Główna specjalistka/Główny specjalista ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr referencyjny: DPZ/GDSZP
Opis stanowiska Główna specjalistka/Główny specjalista ds. zamówień publicznych
Podstawowe obowiązki:
Nadzór nad zamówieniami i wydatkami poniżej i powyżej progu przetargowego, w tym:
- samodzielne prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, przygotowywanie wszelkich dokumentów; wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
- tworzenie rocznego planu zamówień publicznych dot. wydatków powyżej i poniżej progu zamówień publicznych oraz bieżąca jego korekta;
- weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;
- weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z PZP;
- weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych;
- udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
- weryfikacja projektów umów pod względem ich zgodności z przepisami dot. zamówień publicznych (PZP);
- przygotowywanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej;
- tworzenie sprawozdań z zamówień publicznych na potrzeby Muzeum oraz Urzędu Zamówień Publicznych, z uwzględnieniem wytycznych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania regulacji wewnętrznych dot. zamówień publicznych, oraz regulacji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Prezydenta m.st. Warszawy w tym zakresie;
- przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie odpowiedzi na potrzeby kontroli;
- współpraca z Głównym Księgowym, Radcą Prawnym oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
- doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
- biegła znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
- biegła znajomość języka polskiego – poziom minimum C1;
- umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy;
- umiejętność współpracy z innymi;
- umiejętności negocjacyjne;
- dobra znajomość pakietu MS Office.
Mile widziane:
- wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
- znajomość platformy eZamawiający, Marketplanet;
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań infrastrukturalnych – roboty budowlane;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- pracę w zaangażowanym, życzliwym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego – dofinansowanie szkoleń i studiów;
- atrakcyjny pakiet benefitów;
- możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
- dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.
CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 28.02.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DPZ/GDSZP.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.
Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".