Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DFK/GK

Opis stanowiska Główna Księgowa / Główny Księgowy

Podstawowe obowiązki:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych muzeum;
• opracowywanie projektów planów finansowych muzeum i budżetów projektów prowadzonych przez muzeum oraz nadzór nad ich realizacją;
• sporządzanie sprawozdawczości finansowej muzeum, w tym sprawozdań do Organizatorów;
• prowadzenie rachunkowości zarządczej muzeum;
• realizowanie dyspozycji środkami pieniężnymi muzeum;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• gospodarowanie środkami finansowymi muzeum w sposób racjonalny i efektywny;
• nadzorowanie prawidłowego obliczania podatków i składek oraz terminowej realizacji zobowiązań;
• opracowywanie i wdrażanie procedur wewnętrznych wydawanych przez dyrektora muzeum dotyczących prowadzenia rachunkowości muzeum;
• bieżący kontakt z założycielem, organizatorami i innymi instytucjami (m.in. ZUS, US) w zakresie bieżących rozliczeń finansowych;
• wspieranie komórek organizacyjnych muzeum w sprawach finansowych, przy składaniu wniosków o granty oraz w przygotowywaniu rozliczeń;
• zarządzanie podległymi pracownikami oraz nadzór nad realizacją powierzonych im zadań (7 osób);
• inicjowanie i koordynowanie współpracy podległej komórki organizacyjnej z pozostałymi komórkami organizacyjnymi muzeum;
• nadzór merytoryczny nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi w zakresie powierzonej komórki organizacyjnej oraz muzeum.

Wymagania:

Osoba ubiegająca się o niniejsze stanowisko, zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), powinna spełniać następujące wymagania:

• posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
• dodatkowo kandydat/ka powinien/na spełniać jeden z poniższych warunków:
• ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadać co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;
• ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości;
• posiadać wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;
• posiadać certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Pozostałe wymagania:

• min. 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• min. 2-letnie, udokumentowane doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego w instytucji publicznej;
• bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych i umiejętność ich prawidłowego interpretowania i stosowania;
• bardzo dobra znajomość ustawy o finansach publicznych, ustaw podatkowych, prawa zamówień publicznych oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
• znajomość systemu ENOVA lub innego systemu finansowo-księgowego klasy ERP;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel);
• dbałość o szczegóły;
• bardzo dobre umiejętności analityczne;
• wysoka motywacja i orientacja na realizację wyznaczonych celów;
• doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne;
• umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu;
• umiejętność nawiązywania i podtrzymywania relacji;
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
• dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (min. B2);
• wysoka kultura osobista oraz zdolność do motywowania innych.

Mile widziane:

• doświadczenie pracy w instytucji kultury.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym i nastawionym na współpracę zespole;
• możliwości rozwoju (udział w szkoleniach, konferencjach – budżet szkoleniowy);
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dostęp do prywatnej opieki medycznej, programu Multisport i innych benefitów;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 31.03.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DFK/GK.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".