Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Archiwistka / Archiwista – archiwum zakładowe 1/2 etatu.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: ADM/SA

Opis stanowiska Archiwistka / Archiwista – archiwum zakładowe 1/2 etatu

Osoba na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Administracji i będzie odpowiedzialna za zadania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego i koordynacją czynności kancelaryjnych Muzeum POLIN.

Podstawowe obowiązki:

• bieżący nadzór nad przestrzeganiem i prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych;
• prowadzenie szkoleń i instruktaży dla członków zespołu, doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, doboru odpowiednich klas z wykazu akt (JRWA) do prowadzonych spraw, prawidłowego zakładania spraw, prowadzenia akt spraw i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego;
• prowadzenie archiwum zakładowego, w tym: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, porządkowanie i udostępnianie pracownikom przechowywanej dokumentacji;
• przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• szkolenie nowych pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
• bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów, w szczególności Instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, JRWA oraz przeprowadzanie procedur akceptacji przez Archiwum Państwowe;
• konsultacje w sprawie zgodności elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) z instrukcją kancelaryjno-archiwalną obowiązującą w muzeum.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub historyczne ze specjalnością archiwistyka lub studium o kierunku archiwistyka lub ukończony kurs archiwalny 2 stopnia;
• minimum roczne doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji publicznej lub pracy w archiwum;
• bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej, narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w tym programu Excel;
• znajomość języka polskiego na poziomie C2;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• samodzielność, dokładność i skrupulatność;
• umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami;
• wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w instytucji kultury;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• umiejętność prowadzenia szkoleń wewnętrznych;
• zainteresowanie tematyką działalności muzeum.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet benefitów, m.in.:
  • dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;
  • legitymacja muzealnika – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
  • dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" – dodatkowy płatny dzień wolny w roku, który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
  • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN.
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 30.09.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: ADM/SA.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".