Ogłoszenie
05.04.2024

Oferta pracy: Specjalista/ka ds. prawnych

zdjęcie ilustracyjne - okno w Muzeum POLIN
fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. prawnych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DPA/SDSP

Opis stanowiska Specjalistka / Specjalista ds. prawnych

Podstawowe obowiązki:

Wsparcie Działu Prawnego w realizacji bieżących zadań, w tym m.in.:

  • sprawdzanie dokumentów formalno-prawnych pod względem ich kompletności i zgodności z wewnętrznymi regulacjami;
  • weryfikowanie i opiniowanie umów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;
  • tworzenie projektów innych dokumentów formalno-prawnych (np. projektów regulacji wewnętrznych) pod nadzorem kierownika działu i przy wsparciu specjalistów ds. prawnych;
  • sporządzanie analiz prawnych pod nadzorem radców prawnych oraz dokonywanie analiz orzecznictwa i doktryny z wykorzystaniem systemów informacji prawnej np. Legalis i Lex;
  • dokonywanie bieżącej analizy aktów prawnych pod kątem ewentualnego wpływu tych regulacji na funkcjonowanie instytucji i jej obowiązki;
  • sporządzanie projektów pism, w tym pism procesowych oraz projektów umów;
  • aktualizacja danych Muzeum w rejestrach;
  • prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw, zarządzeń;
  • wsparcie w bieżącej obsłudze postępowań przetargowych;
  • obsługa pism wychodzących i przychodzących do Działu Prawnego;
  • przygotowywanie zestawień i sprawozdań związanych z realizacją bieżących zadań działu prawnego;
  • archiwizacja dokumentacji działu prawnego.

Wymagania:

  • wykształcenie prawnicze – absolwenci studiów prawniczych;
  • minimum 1 rok doświadczenia w pracy w dziale prawnym lub kancelarii, w szczególności w obszarze sporządzania i weryfikacji umów cywilnoprawnych;
  • bardzo dobra znajomość MS Word, MS Excel i MS Outlook;
  • dobra znajomość systemów informacji prawnej np. Legalis lub Lex;
  • dokładność, rzetelność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • biegła znajomość języka polskiego – poziom minimum C1;
  • dobra znajomość języka angielskiego - poziom minimum B2;
  • samodzielność oraz otwartość na zdobywanie wiedzy i nowe zadania;
  • umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia;
  • bardzo dobre umiejętności interpersonalne, komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji ze współpracownikami.

Mile widziane:

  • praktyczna znajomość zagadnień prawnych dotyczących m. in. prawa autorskiego, gospodarczego, cywilnego;
  • znajomość podstaw zamówień publicznych lub zainteresowanie tym obszarem.

Oferujemy:

  • umowę o pracę na okres próbny, a następnie na czas określony 1 rok w wymiarze pełnego etatu;
  • możliwość zatrudnienia od 01.05.2024 r.;
  • po okresie próbnym możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • dogodna lokalizacja biura.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 26.04.2024 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DPA/SDSP.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".