Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Personalnych i Kadr

zdjęcie ilustracyjne - okno w Muzeum POLIN

fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Personalnych i Kadr

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DPK/PS

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Personalnych i Kadr

Podstawowe obowiązki:

realizacja procesów kadrowych (administracja kadrowa, ewidencja czasu pracy, obsługa administracyjna benefitów oferowanych pracownikom, itp.);
przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej (dokumentacja związana z zatrudnieniem, czasem pracy, akta osobowe, aktualizacja badań lekarskich, szkoleń BHP);
koordynacja procesu zatrudniania pracowników;
sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zmianą warunków zatrudnienia;
udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień związanych z zatrudnieniem oraz w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz obowiązujących zasad i regulaminów;
planowanie i organizacja szkoleń;
dbanie o prawidłowe funkcjonowanie procesu informacji zwrotnej (ocen okresowych);
organizacja spotkań i wydarzeń dla pracowników oraz przygotowywanie materiałów i informacji (e-mail, intranet) w ramach komunikacji wewnętrznej;
prowadzenie lub aktywny udział w projektach realizowanych przez Dział Kadr oraz wdrażanie nowo opracowanych procesów i standardów;
prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym tworzenie ogłoszeń, opisów stanowisk, przeprowadzanie rozmów zgodnie z obowiązującymi standardami;
wdrażanie nowych pracowników – koordynacja i realizacja planu wdrożenia i szkoleń wstępnych;
przygotowywanie raportów, statystyk, rekomendacji.

Wymagania:

wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, socjologia);
minimum roczne doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów kadrowych i personalnych, np. rekrutacyjnych;
praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
dobra znajomość języka angielskiego (poziom minimum B2);
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word Power Point;
samodzielność oraz twórcze i zadaniowe podejście do powierzonych obowiązków;
umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów;
wysoka kultura osobista i bardzo dobre umiejętności komunikacji (ustnej i pisemnej);
rozwinięte umiejętności pracy zespołowej.

Mile widziane:

doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów z obszaru HR;
doświadczenie w prowadzeniu prezentacji i szkoleń wewnętrznych;
praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych, np. Enova;

Oferujemy:

umowę o pracę;
po okresie próbnym możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 05.03.2024. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DKA/PK.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".