Ogłoszenie
09.02.2024

Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Programów Społecznych

zdjęcie ilustracyjne - okno w Muzeum POLIN
fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Programów Społecznych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DPK/PS

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Programów Społecznych

Podstawowe obowiązki:

  • Realizacja zadań związanych z prowadzeniem i rozwojem działającego w Muzeum Centrum Wolontariatu, w tym wolontariatu podczas Akcji Żonkile oraz wsparcie działań skierowanych do społeczności lokalnych, seniorów i działań publicznych, w tym m.in.: 
    • współorganizacja działań związanych z wolontariatem;
    • współpraca przy rekrutacji osób na wolontariat stały i akcyjny;
    • przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z wolontariatem;
    • organizacja miejsca pracy i niezbędnego wyposażenia dla osób wolontariackich;
    • ustalanie oraz nadzór nad grafikami pracy osób wolontariackich;
    • współpracę przy organizacji oferty szkoleniowo-integracyjnej dla osób wolontariackich;
    • utrzymywanie stałej relacji z osobami wolontariackimi, w tym regularny mailing, newslettery i kontakt na profilu Centrum Wolontariatu w mediach społecznościowych;
    • zapoznawanie wolontariuszy z organizacją Muzeum poprzez przekazywanie informacji i kontakt z osobami pracującymi w Muzeum;
    • wsparcie w koordynacji działań dla społeczności lokalnych oraz skierowanych do seniorów;
    • wsparcie organizacyjne w realizacji działań publicznych;
    • przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów zgodnie z prawem zamówień publicznych oraz nadzór nad ich realizacją;
    • dostarczanie niezbędnych danych i informacji o przeprowadzonych działaniach w celu przygotowania dokumentacji i raportów;
    • dbanie o odpowiednie archiwizowanie dokumentów.

Wymagania:

  • wykształcenie min. średnie;
  • minimum 1 rok doświadczenia w pracy organizacyjnej przy projektach (mile widziane przy projektach społecznych lub kulturalnych);
  • znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2);
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz Outlook;
  • samodzielność;
  • komunikatywność;
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
  • umiejętność pracy pod presją czasu i dostosowywania się do zmiany;
  • umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy związanej z wolontariatem;
  • doświadczenie w realizacji działań lokalnych;
  • doświadczenie pracy w instytucji kultury;
  • znajomość historii i kultury Żydów polskich;
  • zainteresowanie tematyką działalności Muzeum.

Oferujemy:

  • umowę o pracę na okres próbny, a następnie na 1 rok;
  • możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
  • pracę we wspierającym i zgranym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 23.02.2024. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DPK/PS.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".