Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Organizacji Projektów Naukowych

zdjęcie ilustracyjne - okno w Muzeum POLIN

fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Organizacji Projektów Naukowych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DNA/OPN

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Organizacji Projektów Naukowych

Podstawowe obowiązki:

realizacja zadań organizacyjno-administracyjnych w ramach projektów realizowanych przez Dział Naukowy;
organizacja wydarzeń we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminaria, warsztaty, konferencje itp.) oraz nadzorowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem;
wdrażanie i nadzór nad stosowaniem procedur muzealnych i grantowych;
przygotowywanie umów, opisów faktur, pobieranie i rozliczanie zaliczek, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów, przygotowywanie ofert porównawczych;
realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu;
kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami/ podwykonawcami projektu, współpraca z ośrodkami naukowymi w Polsce i za granicą oraz pozyskiwanie nowych kontaktów;
archiwizacja całości dokumentacji związanej z projektem;
rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań naukowych, pozyskiwanie niezbędnych do realizacji projektu pozwoleń i zasobów;
organizacja podróży wykonawców oraz uczestników projektu (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety);
sprawozdawczość na wewnętrzne potrzeby Muzeum oraz partnerów zewnętrznych.

Wymagania:

wykształcenie wyższe;
doświadczenie w administracji i obsłudze logistycznej projektów;
dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie (poziom min. B2);
bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office;
umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień itp.;
sumienność i skrupulatność;
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

wiedza z zakresu historii i kultury polskich Żydów.

Oferujemy:

umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony do 30.04.2024 r.;
pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 02.04.2023. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DNA/OPN.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".