Ogłoszenie
13.04.2022

Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Organizacji

zdjęcie ilustracyjne - okno w Muzeum POLIN
fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Organizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: LPM/SO

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Organizacji

Podstawowe obowiązki:

  • przygotowywanie organizacyjne i administracyjne projektów długofalowych Laboratorium Praktyk Muzealnych towarzyszących wystawom czasowym: Chór POLIN, cykl spotkań dla muranowian, Muzealny think-tank;
  • przygotowywanie organizacyjne i administracyjne innych działań prowadzonych przez Laboratorium Praktyk Muzealnych, realizowanych w ramach strategii dot. zrównoważonego rozwoju, inicjatyw międzydziałowych oraz inicjatyw międzyinstytytucjonalnych;
  • przygotowywanie umów, kontakt z wykładowcami, ekspertami i innymi wykonawcami oraz podwykonawcami w ramach bieżącej pracy;
  • przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów, opisywanie faktur i innych dokumentów w ramach realizowanych działań;
  • dbałość o wewnątrzmuzealne harmonogramy organizacyjno-proceduralne, monitorowanie realizacji wskaźników;
  • udział w pracach zespołów merytorycznych opracowujących założenia działań;
  • wspieranie działań promocyjno-informacyjnych;
  • bieżący kontakt z partnerami projektów, realizacja od strony organizacyjnej wspólnych inicjatyw;
  • przygotowywanie raportów z przeprowadzonych działań oraz dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań i rozliczeń finansowych;
  • przygotowywanie zestawień, raportów i planów, w tym budżetowych (we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym);
  • dostarczanie niezbędnych danych i informacji o przeprowadzonych działaniach w celu przygotowania dokumentacji i raportów;
  • archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • minimum roczne doświadczenie w pracy przy organizacji wydarzeń (mile widziane doświadczenie z zakresu organizacji wydarzeń artystycznych);
  • minimum roczne doświadczenie w administracji projektów, w tym projektów grantowych i/ lub projektów finansowanych  ze środków publicznych;
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2);
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • samodzielność;
  • umiejętność pracy zespołowej;
  • komunikatywność;
  • dokładność;
  • terminowość;
  • gotowość do samodzielnego poszukiwania rozwiązań.

Mile widziane:

  • doświadczenie z zakresu zarządzania projektami;
  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • zainteresowanie tematyką działalności Muzeum i chęć rozwoju w tym obszarze;
  • znajomość języka ukraińskiego.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 25.04.2022. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: LPM/SO.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".