Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Organizacji

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Organizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: LPM/SO

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Organizacji

Podstawowe obowiązki:

• przygotowywanie organizacyjne i administracyjne projektów długofalowych Laboratorium Praktyk Muzealnych towarzyszących wystawom czasowym: Chór POLIN, cykl spotkań dla muranowian, Muzealny think-tank;
• przygotowywanie organizacyjne i administracyjne innych działań prowadzonych przez Laboratorium Praktyk Muzealnych, realizowanych w ramach strategii dot. zrównoważonego rozwoju, inicjatyw międzydziałowych oraz inicjatyw międzyinstytytucjonalnych;
• przygotowywanie umów, kontakt z wykładowcami, ekspertami i innymi wykonawcami oraz podwykonawcami w ramach bieżącej pracy;
• przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów, opisywanie faktur i innych dokumentów w ramach realizowanych działań;
• dbałość o wewnątrzmuzealne harmonogramy organizacyjno-proceduralne, monitorowanie realizacji wskaźników;
• udział w pracach zespołów merytorycznych opracowujących założenia działań;
• wspieranie działań promocyjno-informacyjnych;
• bieżący kontakt z partnerami projektów, realizacja od strony organizacyjnej wspólnych inicjatyw;
• przygotowywanie raportów z przeprowadzonych działań oraz dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań i rozliczeń finansowych;
• przygotowywanie zestawień, raportów i planów, w tym budżetowych (we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym);
• dostarczanie niezbędnych danych i informacji o przeprowadzonych działaniach w celu przygotowania dokumentacji i raportów;
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• minimum roczne doświadczenie w pracy przy organizacji wydarzeń (mile widziane doświadczenie z zakresu organizacji wydarzeń artystycznych);
• minimum roczne doświadczenie w administracji projektów, w tym projektów grantowych i/ lub projektów finansowanych  ze środków publicznych;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2);
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• samodzielność;
• umiejętność pracy zespołowej;
• komunikatywność;
• dokładność;
• terminowość;
• gotowość do samodzielnego poszukiwania rozwiązań.

Mile widziane:

• doświadczenie z zakresu zarządzania projektami;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• zainteresowanie tematyką działalności Muzeum i chęć rozwoju w tym obszarze;
• znajomość języka ukraińskiego.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 25.04.2022. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: LPM/SO.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".