Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Administracyjno-Organizacyjnych

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Administracyjno-Organizacyjnych 

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: EDU/SAO

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Administracyjno-Organizacyjnych 

Podstawowe obowiązki:

• ustalanie harmonogramów pracy przewodników, specjalistów ds. edukacji i edukatorów, w tym m.in.:
  • przygotowywanie grafików pracy we współpracy z kierownikiem Sekcji Przewodników i Sekcją Obsługi Klienta;
  • zatwierdzanie grup w systemie rezerwacji i sprzedaży oraz wpisywanie danych w kalendarze przewodników, przypisywanie wykonawców oraz bieżące ustalanie zastępstw;
  • ewidencja i monitorowanie czasu pracy;
  • współpraca z Działem Marketingu przy ewaluacji pracy przewodników;
  • przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów;
  • budowanie i aktualizowanie bazy kontaktów;
  • budowanie dobrych relacji z grupą przewodników.
• przygotowywanie zestawień i raportów, w tym budżetowych i frekwencyjnych;
• wprowadzanie terminów i opisów wydarzeń do muzealnych systemów planowania, we współpracy z Sekcją Obsługi Klienta i Działem Komunikacji;
• prowadzenie recepcji Centrum Edukacyjnego:
  • obsługa gości, kierowanie do odpowiednich sal;
  • opieka nad salami edukacyjnymi, dbanie o porządek w salach i odpowiednie przygotowanie sal do zajęć;
  • dbanie o porządek w magazynach EDU;
  • obsługa korespondencji.
• archiwizacja dokumentacji;
• realizacja innych zadań powierzonych przez bezpośredniego Przełożonego, Dyrektora Muzeum lub jego Zastępców.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• min. roczne doświadczenie w pracy administracyjno-organizacyjnej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
• umiejętność pracy zespołowej;
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• otwartość w relacjach interpersonalnych, umiejętność budowania pozytywnych relacji, osiągania porozumienia;
• odpowiedzialność i samodzielność w pracy;
• obsługa komputera, pakiet MS Office (w tym szczególnie programu Excel).

Mile widziane:

• doświadczenie w realizacji projektów związanych z kulturą i historią Żydów (mile widziany certyfikat przewodnika Muzeum POLIN);
• znajomość historii i kultury Żydów polskich;
• praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
• doświadczenie w pracy w edukacji lub instytucjach kultury.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• realny wpływ na budowanie kultury komunikacji wewnętrznej muzeum;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 18.04.2022. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: EDU/SAO.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".