Ogłoszenie
03.11.2021

Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Organizacji

Wnętrze Muzeum POLIN
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Organizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: EDU/ED

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Organizacji

Podstawowe obowiązki:

Przygotowywanie od strony organizacyjnej i administracyjnej wydarzeń publicznych dla dorosłych towarzyszących wystawom czasowym i rocznicom, wydarzeń specjalnych (m.in. Noc Muzeów, wydarzenia filmowe) oraz wydarzeń realizowanych w ramach 80. rocznicy powstania w getcie warszawskim poprzez: 

  • przygotowywanie umów, kontakt z wykładowcami, ekspertami i innymi wykonawcami oraz podwykonawcami w ramach bieżącej pracy;
  • przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów;
  • udział w pracach zespołów merytorycznych opracowujących założenia działań;
  • wspieranie działań promocyjno-informacyjnych; 
  • przygotowywanie raportów z przeprowadzonych działań oraz dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań i rozliczeń finansowych;
  • przygotowywanie zestawień, raportów i planów, w tym budżetowych (we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym);
  • dostarczanie niezbędnych danych i informacji o przeprowadzonych działaniach w celu przygotowania dokumentacji i raportów;
  • archiwizację dokumentacji zgodnie z procedurami.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe humanistyczne;
  • minimum roczne doświadczenie w pracy przy organizacji wydarzeń (mile widziane doświadczenie z zakresu organizacji wydarzeń kulturalnych);
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • samodzielność;
  • umiejętność pracy zespołowej;
  • komunikatywność;
  • gotowość do samodzielnego poszukiwania rozwiązań.

Mile widziane:

  • doświadczenie z zakresu zarządzania projektami;
  • doświadczenie z zakresu współpracy z festiwalami filmowymi, literackimi; trzecim sektorem itd.;
  • zainteresowanie tematyką działalności Muzeum i chęć rozwoju w tym obszarze.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony do 31.05.2023 r.;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 15.11.2021. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: EDU/ED.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.