Ogłoszenie
19.10.2021

Oferta pracy: Starszy/a Specjalista/ka ds. Obsługi Wydarzeń

fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Starszy/a Specjalista/ka ds. Obsługi Wydarzeń

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DSO/SOW

Opis stanowiska Starszy/a Specjalista/ka ds. Obsługi Wydarzeń

Podstawowe obowiązki:

  • koordynacja projektów i wydarzeń (eventy, działania i wydarzenia promocyjne, konferencje prasowe) organizowanych na terenie Muzeum;
  • przygotowywanie szczegółowego harmonogramu, określanie zasobów koniecznych do organizacji wydarzenia oraz koordynacji procesu jego realizacji;
  • przygotowywanie dokumentów i przeprowadzanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz prawem zamówień publicznych;
  • pozyskiwanie klientów do współpracy w ramach działaności komercyjnej Muzeum;
  • wsparcie w zarządzaniu powierzchniami przeznaczonymi do komercyjnej dzierżawy w Muzeum (restauracja i sklep).

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe; 
  • minimum 3 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń i konferencji;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2; 
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; 
  • umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne;
  • umiejętność budowania oraz zarządzania relacjami z klientami;
  • zorientowanie na wysoki standard obsługi klienta;
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilu projektów równolegle;
  • umiejętność pracy pod presją zadań i czasu;
  • kreatywność, poszukiwanie niestandardowych rozwiązań, pozytywna energia do działania;
  • dyspozycyjność.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • wiedza i umiejętności/doświadczenie w zakresie zarządzania projektami;
  • znajomość prawa zamówień publicznych.

Oferujemy:

  • umowę o pracę na w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 31.10.2021. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DSO/SOW.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".