Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: ADM/SR

Opis stanowiska Recepcjonista/ka

Podstawowe obowiązki:

Prowadzenie recepcji Muzeum, a w szczególności:

• obsługa centrali telefonicznej (łączenie rozmów, udzielanie informacji);
• kierowanie gości do właściwych działów lub poszczególnych pracowników;
• koordynowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrzną procedurą (faktury, rachunki, itp.);
• odbieranie i wysyłanie przesyłek i korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej;
• obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz na platformie e-Puap;
• wprowadzanie pism i faktur do systemu Elektronicznego Obiegu dokumentów;
• doradzanie pracownikom w zakresie postępowania z dokumentacją zgodnie z Instrukcją kancelaryjną;
• rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do oficjalnych spotkań;
• dbanie o porządek w salach konferencyjnych, w recepcji i w częściach wspólnych na danym piętrze;
• współpraca z firmami kurierskimi i innymi transportowymi (m.in. taksówki);
• zamawianie pieczątek i wizytówek oraz prowadzenie rejestru pieczęci;
• bieżące wsparcie administracyjne pracowników;
• przygotowywanie informacji, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów na zlecenie bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe;
• minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji lub w sekretariacie;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie;
• samodzielność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności;
• wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole;
• otwartość na ludzi, komunikatywność, umiejętność nawiązywania relacji;
• pozytywne nastawienie do pracy z ludźmi oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony w wymiarze pełnego etatu (ok. 1,5 roku);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 31.05.2021.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: ADM/SR

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.