Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Starszy/a Specjalista/ka ds. Organizacji Projektów Naukowych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DNA/OP

Opis stanowiska

Podstawowe obowiązki:

Prace organizacyjno-administracyjne w ramach międzynarodowego projektu Global Education Outreach Project (program wykładów, spotkań naukowych i stypendiów dla młodych naukowców), w tym m.in.:

• nadzór nad realizacją budżetu oraz kontrola poprawności wydatkowania środków;
• prowadzenie harmonogramu projektu oraz nadzorowanie realizacji kolejnych jego etapów;
• przygotowywanie części organizacyjnej polskich i międzynarodowych aplikacji grantowych;
• wdrażanie i nadzór nad stosowaniem w projekcie procedur muzealnych i grantowych;
• przygotowywanie umów, opisywanie faktur i umów, pobieranie i rozliczanie zaliczek, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów, przygotowywanie zapytań i ofert porównawczych;
• organizacja wydarzeń we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminaria, warsztaty, spotkania, debaty, konferencje itp.)  oraz nadzorowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i szczegółowym kosztorysem;
• kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami / podwykonawcami projektu;
• współpraca z ośrodkami naukowymi w Polsce i za granicą, pozyskiwanie nowych kontaktów;
• nadzór nad realizacją wskaźników oraz formalnych aspektów współpracy z partnerami i organizatorami projektu;
• organizacja podróży wykonawców oraz uczestników projektu (kupowanie biletu, rezerwacja hoteli, diety, itp.);
• archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu;
• sprawozdawczość – zbieranie danych oraz tworzenie raportów na wewnętrzne potrzeby Muzeum oraz partnerów zewnętrznych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe humanistyczne;
• udokumentowane minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnym kierowaniu / administrowaniu projektem międzynarodowym (nadzorowanie realizacji budżetu, harmonogramu itd.);
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. C1);
• bardzo dobra znajomość MS Excel;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• zaangażowanie i samodzielność w prowadzeniu projektów;
• sumienność i skrupulatność;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu;
• otwartość na zdobywanie wiedzy i nowych umiejętności.

Mile widziane:

• znajomość historii i kultury Żydów polskich;
• doświadczenie we współpracy i znajomość instytucji naukowych zajmujących się historią i kulturą Żydów polskich;
• znajomość innych języków obcych;
• zainteresowanie tematyką działalności Muzeum i chęć rozwoju w tym obszarze.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 16.08.2020.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DNA/OP

 

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".