Ogłoszenie

Oferta pracy: Koordynator/ka Projektów

zdjęcie ilustracyjne
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Koordynator/ka Projektów


Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DZB/KGN

Opis stanowiska Koordynator/ka Projektów

Podstawowe obowiązki:

  1. odpowiedzialność za prawidłową realizację projektów prowadzonych przez Dział Zbiorów w ramach programu Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe 2, w tym m.in.:
  • prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych;
  • monitorowanie pracy zespołu projektowego, w tym poziomu osiągnięcia rezultatów/wskaźników projektu na poszczególnych etapach realizacji zadania;
  • dbanie o prawidłowe rozliczenie finansowe projektów;
  • raportowanie, przygotowywanie zestawień i pism;
  • sporządzanie, archiwizacja i nadzór nad dokumentacją projektową;
  • ustalanie harmonogramów realizacji projektu, nadzór nad terminowością realizacji zadań ujętych w harmonogramie;
  • organizacja ewaluacji projektu;
  1. koordynacja merytoryczna zadania "Zbiory na kółkach":
  • stworzenie praktycznego, skondensowanego w treści "kompendium", tj. informatora opierającego się na eksperckiej wiedzy pracowników Muzeum POLIN;
  • zorganizowanie i koordynowanie rekrutacji partnerów lokalnych do projektu;
  • wyłonienie, w porozumieniu z zespołem, partnerów projektu (muzeów regionalnych lub innych instytucji kultury gromadzących judaika i/lub prywatnych kolekcjonerów);
  • organizacja wizyty studyjnej partnerów lokalnych w Muzeum POLIN;
  • organizacja wyjazdów pracowników Muzeum POLIN do partnerów lokalnych, organizacja spotkań i warsztatów;
  • administrowanie bazą muzeów, instytucji kultury i prywatnych kolekcjonerów gromadzących zbiory judaików i materialnych pamiątek dziedzictwa żydowskiego;
  1. nadzór i organizacja jubileuszowej gali Dnia Darczyńcy.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • min 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami;
  • doświadczenie w realizacji projektów z zakresu działalności kulturalnej;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
  • znajomość procedur dotyczących zarządzania kolekcją muzealną;
  • bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel);
  • odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • dokładność, terminowość i proaktywność w działaniu;
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
  • kreatywność w szukaniu dróg do osiągnięcia zamierzonego celu.

Mile widziane:

  • znajomość oprogramowania do zarządzania zbiorami lub standardu zarządzania kolekcją muzealną SPECTRUM min. v.4.0.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 03.02.2020. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZB/ KGN. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".