• przeprowadzanie prac konserwatorskich i badań w zakresie możliwym do wykonania w pracowni konserwatorskiej Muzeum,
• przygotowanie obiektów do ekspozycji, użyczenia, digitalizacji, filmowania i/lub innego udostępnienia,
• zgłaszanie zapotrzebowania na wykonywanie badań specjalistycznych w zewnętrznym laboratorium,
• kontrola zaopatrzenia pracowni i prowadzenie ewidencji wykorzystywanych środków chemicznych w pracowni konserwatorskiej,
• opracowanie wytycznych konserwatorskich dotyczących obiektów wypożyczanych, przechowywanych i ekspozycyjnych,
• nadzór nad warunkami przenoszenia zbiorów wewnątrz i na zewnątrz muzeum,
• przeprowadzanie okresowej kontroli stanu zachowania wszystkich obiektów znajdujących się w muzeum,
• prowadzenie dokumentacji stanu zachowania muzealiów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie programów prac konserwatorskich dla obiektów papierowych POLIN i przygotowywania harmonogramu prac,
• prowadzenie dokumentacji prac konserwatorskich w inwentarzu elektronicznym zbiorów POLIN,
• stały nadzór nad sposobem przechowywania obiektów w magazynie zbiorów (przepakowywanie i układanie w bezpieczny sposób) i nadzór, koordynacja czyszczenia gablot i elementów wystawienniczych dla zbiorów,
• monitoring warunków klimatycznych i ekspozycyjnych przechowywania i eksponowania zbiorów,
• utrzymywanie czystości w magazynach zbiorów i pracowni konserwatorskiej poprzez nadzór prac ekipy sprzątającej (wymaga obecności),

Sposób i miejsce realizacji zamówienia: umowa zlecenie, prace muszą być wykonywane w siedzibie Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie.

Termin realizacji zamówienia: kwiecień - grudzień 2017 (40 godz./tyg.) z możliwością elastycznego czasu pracy i przedłużenia na kolejny rok.

Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

A) Wymagania formalne

• wykształcenie wyższe – magisterskie w kierunku konserwacja dzieł sztuki, specjalizacja: papier, fotografia i skóra zabytkowa (potwierdzone kopią dyplomu ukończenia studiów wyższych – magisterskich),
• udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie w konserwacji obiektów na podłożu papierowym (potwierdzone kopią świadectw pracy i/lub referencji trzech instytucji muzealnych).

B) Wymagane umiejętności do weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem:

• znajomość nowych trendów w dziedzinie konserwacji prewencyjnej, metod analitycznych w ochronie zabytków (mile widziane zaświadczenia z udziału w branżowych szkolenia, konferencjach, warsztatach),
• znajomość aktualnych tendencji w muzealnictwie, dotyczących magazynowania zbiorów, wystawiennictwa i innych aspektów konserwacji prewencyjnej (mile widziane zaświadczenia z udziału w branżowych szkolenia, konferencjach, warsztatach),
• znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony zbiorów (mile widziane zaświadczenia z udziału w branżowych szkolenia, konferencjach, warsztatach),
• znajomość podstawowych wymogów konserwatorskich oraz przepisów prawnych dotyczących ewidencjonowania oraz ruchu obiektów (mile widziane zaświadczenia z udziału w branżowych szkolenia, konferencjach, warsztatach),
• dobra znajomość języka angielskiego poziom min. B2, oraz drugiego języka mile widziany: j. hebrajski, jidysz, niemiecki, francuski,
• znajomość metod digitalizacyjnych zbiorów muzealnych i archiwalnych (mile widziane zaświadczenia z udziału w branżowych szkolenia, konferencjach, warsztatach),
• znajomość systemów elektronicznej ewidencji muzealiów (np. MONA, Integra/Musnet),
• szczególne zainteresowanie problematyką konserwacji innych materiałów (metal, malarstwo, media współczesne).

Ponadto wykonawca powinien charakteryzować się cechami jak:

• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodzielność oraz zaangażowanie w przydzielone zadania, zdolność wykonywania pracy pod presją czasu,
• dokładność, skrupulatność, sumienność, terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• zdolność adaptacyjna, otwartość na nowe wyzwania,
• motywacja do rozwoju zawodowego poprzez zdobywanie nowych doświadczeń,
• wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne (otwartość, komunikatywność).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę wyżej opisanych warunków udziału w zapytaniu ofertowym, Wykonawca wraz z ofertą cenową przedłoży swoje CV wraz z dyplomem ukończenia studiów wyższych, minimum trzema rekomendacjami z instytucji muzealnych i portfolio minimum trzech samodzielnie zrealizowanych prac konserwatorskich. W rozmowie kwalifikacyjnej Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiedzy specjalistycznej Wykonawcy na podstawie zaproponowanego postępowania konserwatorskiego przy wybranych przez Zamawiającego obiektach i dodatkowych pytań wynikających z zaproponowanego przez Wykonawcę postępowania.

Kryteria oceny ofert:

1. 40 punktów: ocena podczas rozmowy kwalifikacyjnej w zakresie wymaganych umiejętności poprzez:
   30 punktów za trafną ocenę stanu zachowania obiektu w stosunku do zaproponowanych zabiegów,
   10 punktów za trafną ocenę organizacji pracy przy pracach konserwatorskich na wskazanym obiekcie.
   W zakres oceny pkt 1 będą oceniane umiejętności kandydata wymagane w zapytaniu ofertowym.
2. 30 punktów: ocena portfolio i doświadczenia konserwatorskiego; max. można uzyskać w sumie 30 punktów:
   10 punktów – 3 samodzielnie zrealizowane prace konserwatorskie (o wartości powyżej 5.000zł netto/obiekt)
   20 punktów – 4 samodzielnie zrealizowane prace konserwatorskie ( o wartości powyżej 5.000zł netto/obiekt)  
   30 punktów – 5 samodzielnie zrealizowanych prac konserwatorskich( o wartości powyżej o wartości powyżej 5.000zł netto/obiekt)
3. 30 punktów: cena
   ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez wykonawcę ceny brutto, zgodnie ze wzorem:
   
   C = C_min : C_bad * 30 pkt
   
   gdzie:
   C_min – oznacza najniższą zaproponowaną cenę,
   C_bad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie,
   C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, uzyskaną poprzez zsumowanie kryterium oceny podczas rozmowy kwalifikacyjnej, doświadczenia i ceny. 

W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy, w każdym czasie bez podania przyczyn lub zakończyć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku możliwości zrealizowania wyżej wymienionego zamówienia, prosimy o przesłanie oferty z podaniem stawki brutto za 1 miesiąc oraz za całość zamówienia, wraz z CV, dyplomem ukończenia studiów wyższych, minimum trzema rekomendacjami z instytucji muzealnych i portfolio minimum trzech samodzielnie zrealizowanych prac konserwatorskich na adres e-mail [email protected], najpóźniej do dnia 27.03.2017r. do godz. 21:00.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DZB/PMDZ

Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do w dniach 28-31 marca 2017 r. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami będą przeprowadzane w dniach 4-7 kwietnia 2017 r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)".