Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.

Do projektu  „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”  Komponent   „Sąsiedzi – Świadkowie, Przedmioty, Ludzie, Opowieści ”  finansowanego z funduszy norweskich i EOG  poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko specjalistki / specjalisty ds. organizacji, projekt  „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”, komponent „Sąsiedzi – Świadkowie, Przedmioty, Ludzie, Opowieści”.

• Miejsce wykonywania pracy : Warszawa
• Nr referencyjny: DPO/SDO

Opis stanowiska:

prace organizacyjne przy realizacji komponentu w ramach projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”, w tym:

• stosowanie  procedur muzealnych i grantowych,
• prowadzenie harmonogramu projektu oraz pilnowanie realizacji jego poszczególnych etapów,
• kontrola wydatkowania środków w zgodzie z założeniami merytorycznymi komponentu,
• przygotowywanie umów, opisywanie faktur i omów, pobieranie i rozliczanie zaliczek, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi działami przetargów, przygotowywanie ofert porównawczych,
• nadzór wykonalności wskaźników oraz formalnych aspektów współpracy z partnerami i organizatorami grantu,
• ewidencja danych frekwencyjnych,
• rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań edukacyjnych, pozyskiwanie niezbędnych do realizacji projektu pozwoleń, realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu,
• odbiór i wysyłka materiałów dotyczących projektu,
• kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami projektu,
• organizacja wyjazdów realizatorów oraz wykonawców projektu (kupowanie biletu, rezerwacja hoteli, diety),
• sprawozdawczość – tworzenie raportów na wewnętrzne potrzeby muzeum oraz partnerów zewnętrznych.
• archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu (umowy, zapytania ofertowe, procesy rekrutacyjne etc.) w tym archiwizacja dokumentacji filmowo-fotograficznej,

oraz:

• koordynacja projektów historii mówionej realizowanych w ramach komponentu, w szczególności:
• nadzór merytoryczny nad metodologią prowadzonych wywiadów i prac z zakresu upowszechniania materiałów edukacyjnych stworzonych w ramach komponentu;
• koordynacja prac nad pakietami edukacyjnymi historii mówionej;
• opracowanie wywiadów historii mówionej i ich archiwizacja;
•  opracowanie materiałów AV na bazie wywiadów historii mówionej;
• współpraca z partnerem norweskim nad realizowanymi wywiadami historii mówionej oraz seminariami;
• opracowanie bazy wywiadów;
• pozyskiwanie zgód do wywiadów oraz licencji i zezwoleń niezbędnych do realizacji projektów historii mówionej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w koordynacji, administracji i produkcji  projektów, w tym projektów grantowych;
• doświadczenie w pracy z nowymi mediami, upowszechnianiem wiedzy i informacji;
• doświadczenie dziennikarskie/w historii mówionej;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• dokładność, umiejętność analitycznego myślenia;
• samodzielność i umiejętność poszukiwania rozwiązań;
• wielozadaniowość.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• możliwość udziału w ciekawych projektach,
• pracę w zmotywowanym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia w nowoczesnej instytucji kultury.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 16.05.2016 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DPO/SDO. Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do 24.05.2016 r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"