Oferta pracy: kierownik działu zbiorów i inwentaryzacji

Wnętrze Muzeum POLIN
Copyrights
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym muzeum, centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów. 

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko kierownika działu zbiorów i inwentaryzacji (nr referencyjny: (DZB/KDZ)

Obowiązki

  • Odpowiedzialność za inwentaryzację oraz dokumentowanie zbiorów będących w posiadaniu muzeum, w tym nadzór nad:
    • ewidencją i archiwizacją dokumentów związanych z akcesją zbiorów;
    • inwentaryzacją zbiorów;
    • przekazywaniem nowo nabytych muzealiów do magazynu;
    • przeprowadzeniem skontrum zbiorów, spisów z natury i inwentaryzacji kontrolnej zbiorów;
    • rozwojem inwentarza elektronicznego zabytków w zakresie cyfrowych odwzorowań muzealiów i zabytków niematerialnych (Centralna Baza Judaików);
  • Nadzór nad formalnym udostępnianiem zbiorów muzealnych oraz czasowymi użyczeniami, w tym nad:
    • obsługą i ewidencją ruchu zewnętrznego zbiorów;
    • obsługą wypożyczeń do muzeum;
    • prezentacją zbiorów muzealnych w internecie;
  • Nadzór nad opracowywaniem zbiorów muzeum, w tym:
    • opracowywaniem katalogu naukowego muzealiów w ramach inwentarza elektronicznego zbiorów;
    • prowadzeniem badań nad pochodzeniem zbiorów;
    • przygotowywaniem informacji o muzealiach na potrzeby m.in.: Muzeum, sponsorów, instytucji i osób  przeprowadzających kwerendy;
  • Nadzór nad konserwacją muzealiów oraz pracą konserwatora, w tym:
    • prowadzeniem koniecznych badań konserwatorskich i prowadzeniem dokumentacji konserwatorskiej;
    • sporządzaniem opisów stanu zachowania muzealiów, nabytków oraz opisów koniecznych przy ich użyczaniu poza muzeum;
    • przygotowaniem konserwatorskim obiektów do ekspozycji i transportu;
  • Odpowiedzialność za przechowywanie zbiorów muzealnych;
  • Zarządzanie podległymi pracownikami oraz nadzór nad realizacją powierzonych im zadań;
  • Inicjowanie i koordynowanie współpracy podległej komórki organizacyjnej z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum;
  • Nadzór merytoryczny nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi w zakresie powierzonej komórki organizacyjnej;
  • Sporządzanie analiz i sprawozdań na potrzeby własne oraz potrzeby Organizatorów;
  • Prowadzenie analizy ryzyk wynikających z obowiązku realizacji procesu kontroli zarządczej;

Wymagania:

  • wykształcenie humanistyczne na poziomie minimum magistra nauk humanistycznych, mile widziane kierunki: historia sztuki, historia, kulturoznawstwo;
  • min. 3 lata doświadczenia w  instytucji kultury/instytucji o charakterze naukowym w inwentaryzowaniu zbiorów;
  • znajomość regulacji prawnych związanych z działalnością muzeów w tym m. in  znajomość aktualnych przepisów dotyczących ewidencjonowania, przechowywania, przenoszenia i konserwacji zbiorów w muzeach polskich;
  • udokumentowane min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Kierownika Działu Inwentaryzacji Zbiorów lub Działu Udostępniania/Przechowywania Zbiorów;
  • doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji ewidencyjnej zbiorów oraz dokumentacji dotyczącej zakupów, darów, depozytów, użyczeń;
  • znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2;
  • doświadczenie w pracy z elektronicznymi inwentarzami zbiorów;
  • umiejętność strategicznego myślenia oraz formułowania i wdrażania strategii oraz celów;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i wyznaczania priorytetów;
  • rozwinięte umiejętności podejmowania decyzji;
  • umiejętności komunikacyjne, łatwości budowania pozytywnych relacji.

Mile widziane:

  • podyplomowe studia muzealnicze,
  • znajomość historii i kultury Żydów polskich.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • sensowną, ciekawą i inspirującą pracę w cenionej i rozwijającej się instytucji kultury;
  • dużą samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania;

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 30.04.2016 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DZB/KDZ. Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji  kandydatkami /kandydatami skontaktujemy się do 06.05.2016 r. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)".