W  ramach projektu  „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” komponent  „Oblicza Różnorodności”  finansowanego z funduszy norweskich i EOG  poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko: specjalistki /specjalisty ds. organizacji.

• Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
• Nr referencyjny: ED/SDO

Opis stanowiska:

• organizacja wydarzeń i działań realizowanych w ramach komponentu Oblicza różnorodności, projekt Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe (warsztaty długofalowe, rezydencje artystyczne, działania dla osób z niepełnosprawnościami, seminaria międzynarodowe),
• nadzorowanie prawidłowej realizacji poszczególnych zadań i projektów zgodnie z przyjętym harmonogramem  i szczegółowym kosztorysem,
• wdrażanie i nadzór nad stosowaniem  procedur muzealnych i grantowych w ramach realizowanych projektów,
• monitorowanie wykonalności wskaźników określonych w projekcie, nadzór nad realizacją budżetu, kontrola terminowości i poprawności wydatkowania środków,  ewidencja danych frekwencyjnych,
• sprawozdawczość  – tworzenie raportów na wewnętrzne potrzeby muzeum oraz na potrzeby  partnerów i instytucji zewnętrznych,
• realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu,
• przygotowywanie umów, opisywanie faktur i dokumentów, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów oraz przygotowywanie ofert porównawczych,
• organizacja podróży realizatorów oraz wykonawców projektu (zakup biletów, rezerwacja hoteli, rozliczanie diet),
• rezerwacja pomieszczeń, pozyskiwanie pozwoleń oraz organizacja innych zasobów niezbędnych do prowadzenia działań edukacyjnych,
• archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu (umowy, zapytania ofertowe, procesy rekrutacyjne etc.) oraz dokumentacji filmowo-fotograficznej
• bieżąca współpraca z koordynatorką komponentu.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w administracji projektami, w tym projektami grantowymi i/lub projektami finansowanymi ze środków publicznych,
• doświadczenie w organizacji wydarzeń /eventów,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, umiejętność analitycznego myślenia,
• samodzielność i umiejętność poszukiwania rozwiązań,
• wielozadaniowość,
• umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
• doświadczenie w działaniach edukacyjnych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• możliwość udziału w ciekawych projektach,
• praca w zmotywowanym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia w nowoczesnej instytucji kultury.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 20.04.2016. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: ED/SDO. Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami i kandydatkami skontaktujemy się do 22.04.2016 r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"