Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko specjalistki / specjalisty ds. organizacji projektów naukowych (nr referencyjny: SOPN/DPN)

Podstawowe obowiązki:

• Prace organizacyjno-administracyjne w ramach międzynarodowego projektu Global Education Outreach Project tj.  cyklu wykładów, spotkań naukowych i stypendiów dla młodych naukowców, w tym:
• organizacja wydarzeń we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminaria, warsztaty, konferencje itp.)  oraz nadzorowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i szczegółowym kosztorysem;
• wdrażanie i nadzór nad stosowaniem  procedur muzealnych i grantowych ;
• przygotowywanie umów, opisy faktur i umów, pobieranie i rozliczanie zaliczek, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów, przygotowywanie ofert porównawczych;
• realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu;
• kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami / podwykonawcami projektu, współpraca z ośrodkami naukowymi w Polsce i za granicą oraz pozyskiwanie nowych kontaktów;
• nadzór nad realizacją wskaźników oraz formalnych aspektów współpracy z partnerami i organizatorami projektu;
• ewidencja danych frekwencyjnych;
• archiwizacja calości dokumnetacji związanej z projektem;
• rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań naukowych, pozyskiwanie niezbędnych do realizacji projektu pozwoleń i zasobów;
• organizacja podróży wykonawców oraz uczestników projektu (kupowanie biletu, rezerwacja hoteli, diety);
• sprawozdawczość na wewnętrzne potrzeby muzeum oraz partnerów zewnętrznych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe humanistyczne;
• udokumentowane doświadczenie w organizacji i administrowaniu międzynarodowymi projektami naukowymi (np. organizacja dużej konferencji);
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. C1);
• bardzo dobra organizacja pracy;
• samodzielność, zaradność;
• sumienność i skrupulatność;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
• zaangażowanie, otwartość na zdobywanie wiedzy i nowych umiejętności.

Mile widziane:

• znajomość historii i kultury Żydów polskich oraz instytucji naukowych zajmujących się tymi dziedzinami, doświadczenie we współpracy  z tymi instytucjami
• znajomość innych języków obcych, w tym języka jidysz lub hebrajskiego będzie dodatkowym atutem
• zainteresowanie tematyką działalności Muzeum i chęć rozwoju w tym obszarze

Oferujemy:

• umowę o pracę w niepełnym wymiarze – 0,8 etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego;

CV prosimy przesyłać na adres.: [email protected] do dnia 21.03.2016 r.  W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: SOPN/DPN. Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji  kandydatkami /kandydatami skontaktujemy się do dnia 26.03.2016 r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)".