Zadania:

Pomoc przy obsłudze organizacyjnej programu „Wielokulturowa Warszawa”, komponent „Oblicza różnorodności”, po uprzednim wdrożeniu, w zgodzie z procedurami muzealnymi i grantowymi i przy wsparciu specjalisty ds. organizacji komponentu; w tym: 

• Realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu
• Przygotowywanie umów, opisywanie faktur i dokumentów, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami ofert porównawczych
• Organizacja podróży realizatorów oraz wykonawców projektu (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety)
• Rezerwacja pomieszczeń, pozyskiwanie pozwoleń oraz organizacja innych zasobów niezbędnych do prowadzenia działań
• Archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu (umowy, zapytania ofertowe, faktury, listy obecności)  oraz dokumentacji filmowo-fotograficznej
• przegląd wraz ze specjalistą ds. organizacji wcześniejszej dokumentacji programu „Wielokulturowa Warszawa” i weryfikacja pod kątem kompletności zarchiwizowanych dokumentów, dopełnienie braków
• Organizacja seminarium polsko-norweskiego odbywającego się w dniach 4-7.10.2015 (hotele, noclegi, umowy, rezerwacja sal, kolacje, catering, materiały, kontakt w sprawach organizacyjnych z partnerem, zapytania ofertowe)

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Doświadczenie w koordynacji i administracji projektów
• Udokumentowane doświadczenie w administrowaniu projektami o charakterze edukacyjno-kulturalnym i/lub popularnonaukowym, w tym projektów finansowanych z grantów i/lub ze środków publicznych
• Umiejętność pracy na danych liczbowych, dbałość o szczegóły i skrupulatność
• Doświadczenie w rozliczaniu merytorycznym i finansowym projektów
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym

Rodzaj umowy: umowa zlecenia, od 1.09 do 30.10.2015 (2 miesiące), zaangażowanie ok. 20 godzin tygodniowo

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Anielewicza 6

CV prosimy przesyłać do 21.08.2015 na adres [email protected].