Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.

W związku z realizacją projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” finansowanego z funduszy norweskich i EOG poszukujemy do naszego zespołu specjalistki / specjalisty ds. zamówień publicznych (w ramach projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”).

• Miejsce pracy: Warszawa
• Nr referencyjny: ADM/SZP

Podstawowe obowiązki:

• realizowanie zadań związanych z przygotowywaniem, ogłaszaniem i prowadzeniem postepowań zarówno poniżej jak i powyżej progów przetargowych,
• weryfikacja opisów przedmiotu zamówienia oraz trybów postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu,
• weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie postępowań przetargowych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalnej ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, podpisywanie umów, przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
• nadzór nad zamówieniami  i wydatkami poniżej progu przetargowego,
• prowadzenie rejestru faktur, umów i protokołów,
• wsparcie pracowników merytorycznych w procesie przygotowania dokumentacji przetargowej (m.in. OPZ, kosztorysów),
• wsparcie w procesie opracowywania odwołań, przystąpień oraz przygotowywania dokumentacji na posiedzenia i rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą,
• monitorowanie procesu realizacji zamówień i projektów zakupowych,
• ścisła współpraca w powyższym zakresie z innymi pracownikami Muzeum, w tym z Głównym Księgowym, Radcą Prawnym.
• Wymagania:
• udokumentowane min. trzyletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe (mile widziane prawnicze lub zarządzanie),
• doświadczenie w dziedzinie samodzielnej obsługi zamówień publicznych zgodnych z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym,
• doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień i realizacji projektów oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu przetargowego,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętności negocjacyjne,
• umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w sytuacjach trudnych,
• skończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub/i kursy z zakresu zamówień będą dodatkowym atutem
• mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury/muzeach

Oferujemy:

• umowę o pracę
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres.: [email protected]. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: ADM/SZP do dnia 12.08.2015. Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 14.08.2015 r. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)".