Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowych zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków  i Żydów, społeczeństw Europy i świata.  

W związku z realizacją projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” finansowanego z funduszy norweskich i EOG poszukujemy do naszego zespołu: specjalisty ds. organizacji (komponent  „Spotkajmy się w muzeum” w ramach projektu „Żydowskie dziedzictwo kulturowe”).

• organizacja wydarzeń i działań  edukacyjnych  związanych z realizacją komponentu „Spotkajmy się w Muzeum” (konferencje, seminaria, kursy, szkolenia, warsztaty, wymiany młodzieży, filmowe programy edukacyjne i inne)
• nadzorowanie prawidłowej realizacji komponentu zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji zadań  i szczegółowym kosztorysem.
• wdrażanie i nadzór nad stosowaniem  procedur muzealnych i grantowych w ramach realizowanych projektów
• monitorowanie wykonalności wskaźników określonych w projekcie, nadzór nad realizacją budżetu, kontrola terminowości i poprawności wydatkowania środków,  ewidencja danych frekwencyjnych
• sprawozdawczość  – tworzenie raportów na wewnętrzne potrzeby muzeum oraz na potrzeby  partnerów i instytucji zewnętrznych
• realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu, przygotowywanie umów, opisywanie faktur i dokumentów, pobieranie i rozliczanie zaliczek, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów oraz przygotowywanie ofert porównawczych
• organizacja podróży realizatorów oraz wykonawców projektu (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety)
• rezerwacja pomieszczeń, pozyskiwanie pozwoleń oraz organizacja innych zasobów niezbędnych do prowadzenia działań edukacyjnych
• kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami i podwykonawcami projektu
• archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu (umowy, zapytania ofertowe, procesy rekrutacyjne etc.) oraz dokumentacji filmowo-fotograficznej

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• udokumentowane doświadczenie w administrowaniu projektami o charakterze edukacyjno-kulturalnym i/lub popularnonaukowym, w tym projektów finansowanych z grantów i/lub ze środków publicznych
• umiejętność pracy na danych liczbowych, dbałość o szczegóły i skrupulatność
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• dobra znajomość  języka  angielskiego
• mile widziane doświadczenie w realizacji projektów związanych z kulturą i historią Żydów
• mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 15.06.2015 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: EDU/ADM2. Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do 19.06 .2015 r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Muzeum Historii Żydów Polskich z siedzibą w Warszawie."