PIYE – Polsko Izraelska Wymiana Młodzieży to najstarszy projekt edukacyjny Muzeum POLIN skierowany do studentów z Polski i Izraela. Pierwszym etapem programu jest realizacja projektów edukacyjno-artystycznych w Polsce (30.08–13.09.2015), następnym – trzymiesięczna nauka w Izraelu.

Polin Meeting Point – Szkoła Letnia to nowy projekt edukacyjny Muzeum POLIN skierowany do młodzieży akademickiej z Polski, Izraela i Niemiec. Odbywać się  będzie w Warszawie w dniach 16.08–31.08.2015.

Zadania przy wsparciu organizacyjnym koordynatora projektu 

• Pomoc przy organizacji projektów POLIN Meeting Point i PIYE
• Pomoc przy rekrutacji uczestników projektów POLIN Meeting Point i PIYE
• Obecność i bieżąca pomoc koordynatorkom podczas trwania projektów POLIN Meeting Point (16.08-31.08.2015) oraz PIYE – Polsko-Izraelska Wymiana Młodzieży (30.08-13.09.2015)
• Tworzenie relacji z przebiegu projektów
• udział w przeprowadzaniu procedur muzealnych i grantowych (zapytania ofertowe, przygotowanie umów, uzasadnienia wyboru wykonawców)
• Sprawozdawczość  – współpraca przy tworzeniu raportów na wewnętrzne potrzeby muzeum oraz na potrzeby  sponsora, uważność na odpowiednie honorowanie sponsora (logotypy, zaproszenia na specjalne wydarzenia)
• Realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu (materiały pomocnicze dla uczestników)
• Przygotowywanie umów, opisywanie faktur i dokumentów, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów oraz przygotowywanie ofert porównawczych
• Organizacja podróży realizatorów oraz wykonawców projektu (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety)
• Rezerwacja pomieszczeń, pozyskiwanie pozwoleń oraz organizacja innych zasobów niezbędnych do prowadzenia działań edukacyjnych
• Archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu (umowy, zapytania ofertowe, faktury)  oraz dokumentacji filmowo-fotograficznej

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Doświadczenie w koordynacji i administracji projektów
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
• Znajomość języka niemieckiego i hebrajskiego będzie dodatkowym atutem

Rodzaj umowy: umowa zlecenia, od 1.06 do 30.09.2015 (4 miesiące), zaangażowanie ok. 30-40 godzin tygodniowo

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Anielewicza 6

CV prosimy przesyłać do 20.05.2015 na adres [email protected].

Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do 22.05.2015 r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Muzeum Historii Żydów Polskich z siedzibą w Warszawie."