Muzeum Historii Żydów Polskich powstaje jako nowoczesne, multimedialne centrum edukacji i kultury. Naszą misją jest zachowanie dziedzictwa tysiącletniej obecności Żydów na ziemiach polskich. W związku z realizacją projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” finansowanego z funduszy norweskich i EOG poszukujemy do naszego zespołu:

SPECJALISTY DS. ORGANIZACJI 

(komponent „Sąsiedzi – świadkowie. Przedmioty, ludzie, opowieści.” oraz „Oblicza różnorodności” w ramach projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”)

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny EDU/ADM

Opis stanowiska:

Podstawowe obowiązki:

• organizacja wydarzeń i działań realizowanych w ramach projektu Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe (seminaria, spotkania, warsztaty i inne)
• nadzorowanie prawidłowej realizacji poszczególnych zadań i projektów zgodnie z przyjętym harmonogramem  i szczegółowym kosztorysem
• wdrażanie i nadzór nad stosowaniem  procedur muzealnych i grantowych w ramach realizowanych projektów
• monitorowanie wykonalności wskaźników określonych w projekcie, nadzór nad realizacją budżetu, kontrola terminowości i poprawności wydatkowania środków,  ewidencja danych frekwencyjnych
• sprawozdawczość  – tworzenie raportów na wewnętrzne potrzeby muzeum oraz na potrzeby  partnerów
• i instytucji zewnętrznych
• realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu, przygotowywanie umów, opisywanie faktur i dokumentów, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów oraz przygotowywanie ofert porównawczych
• organizacja podróży realizatorów oraz wykonawców projektu (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety)
• rezerwacja pomieszczeń, pozyskiwanie pozwoleń oraz organizacja innych zasobów niezbędnych
• do prowadzenia działań edukacyjnych
• archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu (umowy, zapytania ofertowe, procesy rekrutacyjne etc.) oraz dokumentacji filmowo-fotograficznej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• udokumentowane doświadczenie w administrowaniu projektami o charakterze edukacyjno-kulturalnym i/lub popularnonaukowym, w tym projektów finansowanych z grantów i/lub ze środków publicznych
• umiejętność pracy na danych liczbowych, dbałość o szczegóły i skrupulatność
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• dobra znajomość  języka  angielskiego
• mile widziane doświadczenie w realizacji projektów związanych z kulturą i historią Żydów
• mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury

Oferujemy:

• umowę o pracę  na czas określony
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 14.08.2014 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: EDU/ADM. Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do 14.08 .2014 r. 

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"