Muzeum Historii Żydów Polskich poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: EM/DSO

Opis stanowiska Specjalista(tka) ds. Obsługi Wydarzeń / Event Manager

Podstawowe obowiązki:

• organizacja i nadzór działań  związanych z realizacją wydarzeń komercyjnych (tj. konferencje, spotkania, imprezy organizowane przez  firmy /podmioty z zewnątrz na terenie Muzeum) i  wydarzeń programowych zgodnie z przyjętymi standardami,
• wynajem powierzchni Muzeum pod wydarzenia komercyjne,
• tworzenie ofert w tym  szczegółowych wycen i kosztorysów na potrzeby wydarzeń komercyjnych,
• pisanie i uzgadnianie scenariuszy wydarzeń w ścisłej  współpracy z klientem,
• przygotowywanie umów dot.  organizacji wydarzeń komercyjnych, nadzór nad ich prawidłową realizacją i rozliczeniem końcowym – stała współpraca i kontakt z organizatorami,
• kompleksowa kontrola nad organizacją  i przebiegiem wydarzeń komercyjnych i programowych wg. przyjętego scenariusza,
• ścisła współpraca z innymi działami Muzeum zaangażowanymi w organizację wydarzeń, zawieranie umów i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (koniecznymi dla realizacji wydarzeń) oraz koordynacja ich działań,
• koordynacja rezerwacji pomieszczeń i przestrzeni Muzeum,
• udział w planowaniu działań promocyjnych i marketingowych dot. wynajmu powierzchni Muzeum  na wydarzenia komercyjne,
• dbanie o wysoki standard obsługi klientów i wizerunek Muzeum,
• utrzymywanie dobrych relacji i  aktywne pozyskiwanie nowych klientów.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• minimum roczne doświadczenie w organizacji eventów,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie- warunek konieczny,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• dyspozycyjność,
• umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne,
• umiejętności budowania i zarządzania relacjami z klientami,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle,
• umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole w instytucji o międzynarodowej renomie,
• umowę o pracę,
• możliwość realizacji ciekawych projektów,
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected], do dnia 05.07.2017 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: EM/DSO.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.)."