Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: GŁÓWNEJ SPECJALISTKI / GŁÓWNEGO SPECJALISTY DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

• Miejsce pracy: Warszawa
• Nr referencyjny: GS/SZP

Podstawowe obowiązki:

• koordynacja prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamówień Publicznych, w tym nadzorowanie zadań wykonywanych przez specjalistów w ramach niniejszej Sekcji,
• tworzenie rocznego planu zamówień publicznych i jego bieżąca korekta,
• prowadzenie postępowań przetargowych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, ocena formalnej ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, podpisywanie umów, przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
• nadzór nad zamówieniami  i wydatkami powyżej i poniżej progu przetargowego,
• monitorowanie procesu realizacji zamówień i projektów zakupowych,
• wsparcie pracowników merytorycznych w procesie przygotowania dokumentacji przetargowej (m.in. OPZ, kosztorysy),
• udział w komisjach przetargowych,
• wsparcie w procesie opracowywania odwołań, przystąpień oraz przygotowywania dokumentacji
• na posiedzenia i rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą,
• przygotowywanie projektów umów, opinii prawnych i wewnętrznych procedur w zakresie zamówień publicznych w ścisłej współpracy z Radcą Prawnym,
• prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu obowiązujących procedur i przepisów związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
• tworzenie sprawozdań na potrzeby muzeum i  instytucji zewnętrznych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe prawnicze,
• udokumentowane min. trzyletnie doświadczenie  w pracy na podobnym stanowisku,
• min. 3 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
• doświadczenie w tworzenie planu zamówień publicznych,
• doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień i realizacji projektów oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu przetargowego,
• biegła znajomośc przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejetność ich praktycznego zastosowania,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w tworzeniu harmonogramów, sprawozdań, rozliczeń,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej oraz podległych pracowników,  w tym: delegowanie zadań, nadzorowanie i rozliczanie pracowników z  powierzonych zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

• ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub/i  kursy z zakresu zamówień będą dodatkowym atutem,
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury/muzeach.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres.: [email protected]. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: GS/SZP do dnia 26.05.2016 r. Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 30.05.2016 r. 

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"