Zadania:

Pomoc przy obsłudze organizacyjnej programu „Muzeum Otwarte – Edukacja w działaniu”, który jest komponentem projektu „Oblicza różnorodności” realizowanym w ramach grantu norweskiego.

Po uprzednim wdrożeniu i przy wsparciu specjalisty ds. organizacji komponentu go głównych zadań będą należały:

• Współpraca przy produkcji rezydencji i wydarzeń towarzyszących
• Organizacja podróży realizatorów oraz wykonawców projektu (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli)
• Rezerwacja pomieszczeń, pozyskiwanie pozwoleń oraz organizacja innych zasobów i usług niezbędnych do prowadzenia działań Realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu
• Prowadzenie rekrutacji i naborów do projektów otwartych dla publiczności
• Przygotowywanie umów, opisywanie faktur i dokumentów, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami ofert porównawczych
• Archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu (umowy, zapytania ofertowe, faktury, listy obecności)  oraz dokumentacji filmowo-fotograficznej

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Doświadczenie w koordynacji i administracji projektów
• udokumentowane doświadczenie w administrowaniu projektami o charakterze edukacyjno-kulturalnym i/lub popularnonaukowym, w tym projektów finansowanych z grantów i/lub ze środków publicznych
• umiejętność pracy na danych liczbowych, dbałość o szczegóły i skrupulatność
• Doświadczenie w rozliczaniu merytorycznym i finansowym projektów
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym

Rodzaj umowy: umowa-zlecenie, od 09.11.2015 do 30.04.2016 (6 miesiące), szacowane zaangażowanie ok. 16 godzin tygodniowo

Miejsce wykonywania zlecenia: Warszawa, ul. Anielewicza 6

Prosimy o przesłanie CV e-mailem na adres [email protected] do 4 listopada 2015 r.