Rekrutujemy na stanowisko Osoba ds. inwentaryzacji zbiorów muzealnych.

Miejsce pracy: Warszawa

Poziom stanowiska: Główna specjalistka / Główny specjalista

Wynagrodzenie całkowite brutto: 8500–9500 PLN / mies.

Nr referencyjny: DZ/GSI

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Zbiorów i wesprze realizację zadań związanych z ewidencją zbiorów oraz formalną obsługą użyczeń i pozyskiwania zbiorów .

Podstawowe obowiązki:

• prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie ewidencji muzealiów muzeum na podstawie odpowiednich dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualnymi regulacjami muzealnymi;
• udział w pracach związanych z rozbudową i usprawnieniem elektronicznego systemu do zarządzania zbiorami, w tym: aktualizacją danych, zarządzanie słownikami, dokumentacją cyfrową i uprawnieniami użytkowników oraz współpraca przy jego rozwoju;
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zbiorów dotyczącej zakupów, darów, depozytów, udziału w pracach Komisji Nabytków i Komisji Reinwentaryzacyjnych oraz sporządzanie protokołów końcowych komisji;
• realizacja procesu reinwentaryzacji zbiorów muzealnych zgodnie z przyjętymi procedurami i w wyznaczonym zakresie;
• udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w pracach zespołów spisowych (skontra, spisy z natury);
• nadzór nad prawidłowym przechowywaniem, rozmieszczeniem i zapewnieniem identyfikacji jednostkowej zbiorów w magazynie zbiorów i na wystawach oraz udział w pracach porządkowych w magazynach;
• nadzór nad wewnętrznym i zewnętrznym ruchem zbiorów, prawidłowe ewidencjonowanie ruchu wewnętrznego i zewnętrznego zbiorów (protokoły przemieszczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze);
• przeprowadzanie procedur użyczenia zbiorów na wystawy w instytucjach w kraju i zagranicą;
• formalna obsługa wystaw czasowych, w tym nadzór nad terminowym zwrotem obiektów będących przedmiotem umów użyczenia oraz negocjowanie i  egzekwowanie warunków umów, organizacja transportów;
• współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kultury i nauki w zakresie wymiany informacji, ewidencji, badań i prezentacji zbiorów;
• udział w projektach wystawienniczych, związanych z działalnością naukową i badawczą, seminariach naukowych i konferencjach oraz w przygotowywaniu materiałów do publikacji;
• sporządzanie zestawień i analiz dotyczących zbiorów na potrzeby sprawozdawczości.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe na poziomie magistra nauk humanistycznych (preferowane kierunki: historia o specjalności XIX i XX wiek lub archiwistyka, historia sztuki, kulturoznawstwo, judaistyka);
• udokumentowane min. 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy;
• bardzo dobra znajomość regulacji prawnych dotyczących pozyskiwania zbiorów, ewidencjonowania oraz ruchu obiektów;
• doświadczenie w ewidencjonowaniu i opracowywaniu zbiorów muzealnych lub archiwalnych;
• znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony zbiorów;
• bardzo dobra znajomość standardu zarządzania zbiorami muzealnymi SPECTRUM 4.0;
• doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznej ewidencji muzealiów lub archiwaliów;
• biegła obsługa MS Office, w szczególności Excel;
• znajomość języka polskiego na poziomie C2; znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Mile widziane:

• wykształcenie specjalistyczne podyplomowe w zakresie muzealnictwa, zarządzania kulturą lub archiwistyki;
• znajomość historii i kultury żydowskiej;
• znajomość języka hebrajskiego, jidysz, francuskiego lub niemieckiego.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 8500–9500 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego – udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:
  • dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
  • "legitymacja muzealnika" – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
  • dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
  • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;
• możliwość przystąpienia do programu ubezpieczenia na życie oraz opieki medycznej, finansowanych przez osoby zatrudnione;
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 10.03.2026 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZ/GSI.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z osobami wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".