Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: ADM/SDA

Opis stanowiska Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Podstawowe obowiązki:

• skanowanie i wprowadzanie faktur do systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i towarów, niezbędnych do funkcjonowania biura;
• zamawianie biletów i noclegów na podróże służbowe pracowników;
• współpraca z operatorem telefonii komórkowej, obsługującym muzeum;
• wsparcie i zastępowanie osoby pracującej na recepcji, w tym m.in. w zakresie obsługi centrali telefonicznej (łączenie rozmów, udzielanie informacji), obiegu dokumentów;
• zbieranie i analiza ofert na bieżące zakupy i usługi, tworzenie zestawień ofertowych, tworzenie opisów przedmiotu zamówienia i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówień publicznych na wybrane usługi/dostawy oraz realizacja zakupów na potrzeby biura muzeum;
• przygotowywanie umów z zakresu zadań administracji, nadzór nad ich realizacją, opisywanie faktur i dokumentów.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie zakończone maturą;
• staż lub doświadczenie w pracy biurowej / w recepcji / dziale administracji min. 3 miesiące;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• znajomość języka polskiego na poziomie min. C2;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i Teams;
• wysoka kultura osobista;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w sytuacjach trudnych;
• umiejętności negocjacyjne;
• samodzielność, dokładność i skrupulatność.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe;
• zainteresowanie historią i kulturą żydów polskich.

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony (do dnia 30.04.2026 r.), w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 11.03.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: ADM/SDA.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".