Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: ADM/AS

Opis stanowiska Asystentka/Asystent Zastępców Dyrektora

Podstawowe obowiązki:

Kompleksowe wsparcie w codziennych zadaniach dwóch Zastępców Dyrektora, w szczególności:

• organizacja i koordynacja spotkań  w tym: zapraszanie i obsługa gości, przygotowywanie sal i niezbędnych materiałów,
• administrowanie kalendarzem spotkań,
• przygotowywanie i prowadzenie korespondencji (również w języku angielskim),
• przygotowywanie dokumentów do podpisu, w tym sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wewnętrznymi procedurami,
• nadzór nad obiegiem dokumentów i przepływem informacji,
• monitorowanie działań wskazanych przez Zastępców Dyrektora,
• terminowe  zbieranie  danych do raportów/sprawozdań  z poszczególnych jednostek organizacyjnych,
• przygotowywanie prezentacji,
• sporządzanie sprawozdań, raportów, zestawień w tym redakcja tekstu,
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych,
• uczestnictwo w imieniu Zastępców Dyrektora w spotkaniach  i przekazywanie informacji (protokołów, notatek podsumowujących spotkanie, dokumentacji, itp.) w określonym przez Zastępców Dyrektora zakresie,
• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie, mile widziane ukończone studia wyższe na kierunku humanistycznym,
• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta(-ki) kierownika, zastępcy dyrektora lub dyrektora,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min B2) – konieczność codziennej komunikacji w tym języku zarówno pisemnej i ustnej,
• dobra znajomość programów pochodzących z pakietu MS Office (MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook ), w szczególności Power Point (sporządzanie dużej ilości prezentacji),
• bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność  redagowania oraz pisania jasnych, zrozumiałych tekstów,
• komunikatywność,
• myślenie analityczne, staranność, dokładność,
• bardzo duża samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• miłe usposobienie i wysoka kultura osobista,
• motywacja do pracy,
• umiejętność długoterminowego planowania,
• konsekwencja w działaniu i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.

Mile widziane:

• wiedza z zakresu historii i kultury Żydów polskich.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 15.12.2017 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: ADM/AZD. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji  kandydatkami/ kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.)."