Ogłoszenie
31.05.2022

Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Organizacji

zdjęcie ilustracyjne - okno w Muzeum POLIN
fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Organizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: BPR/SZ

Opis stanowiska Specjalista/-ka ds. Organizacji

Podstawowe obowiązki:

  • monitorowanie wskazanych przez przełożonego procesów w Muzeum dotyczących bieżącego funkcjonowania operacyjnego organizacji (m.in. procesy obsługi prawnej, finansowej, administracyjnej, obiegu dokumentów itd.);
  • zbieranie i egzekwowanie terminowego dostarczania danych z poszczególnych jednostek organizacyjnych w zakresie projektów, procesów i kontroli zarządczej;
  • organizowanie i protokołowanie spotkań w ramach ww. działań, nadzór nad przepływem informacji, przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów;
  • wsparcie w zakresie opracowywania nowych procedur oraz weryfikacja i optymalizacja obecnie obowiązujących w Muzeum;
  • prowadzenie przydzielonych projektów zgodnie z obowiązującym systemem zarządzania projektami;
  • przygotowywanie raportów i analiz z realizowanych zadań;
  • pełnienie roli sekretarza zespołu redakcji programowej;
  • archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami;
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy organizacyjnej;
  • znajomość technik pozyskiwania danych, ich przetwarzania oraz prezentacji;
  • znajomość metod modelowania procesów biznesowych;
  • wiedza z zakresu zarządzania organizacją;
  • umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej;
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, PowerPoint, OneDrive;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
  • umiejętność partnerskiej i motywującej współpracy;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
  • asertywność;
  • umiejętność wyciągania wniosków i podejmowania decyzji;
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.

Mile widziane:

  • znajomość metodyk zarządzania projektami;
  • znajomość Bizagi, Visio, MS Project.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony ok. 1,5 roku;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 13.06.2022. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: BPR/SZ.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".