Zapytanie ofertowe na spisane podstawowych danych bibliograficznych, selekcję, oznakowanie, pakowanie i wysyłkę zbiorów bibliotecznych przekazanych przez Darczyńcę

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest spisanie podstawowych danych bibliograficznych 15 000 książek przekazanych przez Darczyńcę; selekcja 15 000 książek zgodnie ze strategią kolekcjonowania zbiorów; oznakowanie 15 000 książek; zapakowanie około 8 000 książek do fumigacji zgodnie z wytycznymi konserwatora papieru; zapakowanie i wysyłka około 7 000 książek do bibliotek żydowskich i muzealnych.

Zamawiający dopuszcza jedynie składanie ofert częściowych, dokonując podziału zamówienia na trzy części.

Przedmiot zamówienia każdej z części obejmuje:

1. spisanie podstawowych danych bibliograficznych 5 000 książek przekazanych przez Darczyńcę;
2. selekcję 5 000 książek zgodnie ze strategią kolekcjonowania zbiorów;
3. opieczętowanie 5 000 książek;
4. zapakowanie około 2 700 książek do fumigacji zgodnie z wytycznymi konserwatora papieru;
5. zapakowanie i wysyłka około 2 300 książek do bibliotek żydowskich i muzealnych.

Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie na jedną część zamówienia.

Sposób i miejsce realizacji zamówienia: czynności muszą być wykonywane w siedzibie Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Strony w trybie roboczym.

Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie: 1 lutego 2021 r. – 7 maja 2021 r.

Wszystkie wytyczne i dokumentacja związana z zamówieniem znajdują się w załącznikach poniżej.