Ogłoszenie
19.10.2020

Oferta pracy: Samodzielny/a Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

zdjęcie ilustracyjne = okno
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Samodzielny/a Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa
Nr referencyjny: PZP/ZP

Opis stanowiska Samodzielny/a Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

Podstawowe obowiązki:

  • nadzór nad zamówieniami publicznymi, prowadzenie postępowań przetargowych w pełnym zakresie, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, tj.:
    • tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, nadzór nad procesem zawierania umów, przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
    • weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;
    • weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z prawem zamówień publicznych; 
    • weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami; 
    • udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych;
    • udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
    • przygotowywanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z  wniesionymi środkami ochrony prawnej;
    • przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie odpowiedzi na potrzeby kontroli;
    • współpraca z Głównym Księgowym, Radcą Prawnym, pracownikami odpowiedzialnymi za zamówienia publiczne oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych;
  • nadzór nad zamówieniami poniżej progu poprzez weryfikację ich zgodności z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi oraz wytycznymi w zakresie udzielania zamówień, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.
  • nadzór nad wydatkami poprzez dokonywanie weryfikacji ich zgodności z prawem zamówień publicznych oraz przepisami wewnętrznymi i wytycznymi w zakresie udzielania zamówień, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, w tym weryfikacja dokumentów rozliczeniowych oraz umów.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • ukończone studia podyplomowe lub kursy z zakresu zamówień publicznych;
  • min. 5 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;
  • biegła znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
  • dobra znajomość MS Office;
  • umiejętność planowania i organizowania pracy;
  • umiejętność współpracy z innymi;
  • umiejętności negocjacyjne.

Mile widziane:

  • udokumentowane min. 2 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub środków unijnych;
  • wykształcenie prawnicze;
  • doświadczenie w sprawozdawczości związanej z zamówieniami publicznymi; 
  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 28.10.2020. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: PZP/ZP

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.