Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko

Miejsce pracy: Warszawa
Nr referencyjny: EDU/ZO

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Organizacji

Podstawowe obowiązki:

• ustalanie harmonogramów pracy przewodników, specjalistów ds. edukacji i edukatorów, w tym m.in.:
  • przygotowywanie grafików pracy we współpracy z kierownikiem Sekcji Przewodników i Sekcją Obsługi Klienta;
  • zatwierdzanie grup w systemie rezerwacji i sprzedaży oraz wpisywanie ich w kalendarze przewodników, przypisywanie wykonawców oraz bieżące ustalanie zastępstw;
  • ewidencja i monitorowanie czasu pracy;
• współpraca z Działem Marketingu przy ewaluacji pracy przewodników;
• przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów;
• budowanie i aktualizowanie bazy kontaktów;
• przygotowywanie zestawień i raportów, w tym budżetowych i frekwencyjnych;
• współpraca przy przygotowywaniu treści druków edukacyjnych oraz druków promocyjnych;
• wprowadzanie terminów i opisów spacerów przewodnickich do muzealnych systemów planowania, we współpracy z Sekcją Obsługi Klienta i Działem Komunikacji; 
• archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

• wykształcenie średnie;
• min. roczne doświadczenie w pracy administracyjno-organizacyjnej;
• praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym szczególnie MS Excel;
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, w tym negocjacyjne;
• wielozadaniowość, umiejętność ustalania priorytetów, skuteczna organizacja czasu pracy własnego oraz innych osób;
• zdolność do pracy pod presją czasu;
• otwartość w relacjach interpersonalnych, umiejętność budowania pozytywnych relacji, osiągania porozumienia;
• odpowiedzialność i samodzielność w pracy.

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• doświadczenie w realizacji projektów związanych z kulturą i historią Żydów (mile widziany certyfikat przewodnika Muzeum POLIN);
• doświadczenie w pracy w edukacji lub instytucjach kultury.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na okres ok. 6 miesięcy;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 12.10.2020. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: EDU/ZO.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".