Muzeum Historii Żydów Polskich zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest prowadzenie zajęć z oferty edukacyjnej Muzeum Historii Żydów Polskich skierowanej do szkół oraz zajęć specjalnych skierowanych do dzieci i młodzieży w wieku szkolnym (m.in. zajęcia w szkołach przyszpitalnych, zajęcia realizowane w ramach Lata i Zimy w Mieście, spacery edukacyjne, także poza budynkiem Muzeum).
Copyrights
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich
Zamówienie będzie realizowane w formie zlecanych każdorazowo zajęć, ustalanych z możliwym wyprzedzeniem, min. 24 godziny przed zajęciami lub w przypadku zajęć specjalnych zgodnie z ofertą przedstawianą z wyprzedzeniem 14 dni. Zajęcia w ramach oferty edukacyjnej dla szkół odbywają się o godzinie 10:15 oraz 13:00, jednostka zajęciowa to 120 minut. Zajęcia specjalne skierowane do szkół odbywają się w godzinach 09:00-17:00, jednostka zajęciowa może być inna niż w przypadku zajęć z oferty edukacyjnej – 90 min lub 180 min.
Szacowana liczba godzin przeprowadzonych zajęć w okresie trwania umowy – ok. 108 godzin przez każdego z Wykonawców. Minimalna liczba godzin przeprowadzonych zajęć zleconych w trakcie trwania umowy: 2 godziny. Zamawiający zastrzega, że łączna ilość godzin zleconych wszystkim wykonawcom w trakcie trwania umów nie przekroczy 754 godzin.
Zamawiający wyłoni maksymalnie 7 Wykonawców, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający przewiduje, że może przeznaczyć na wykonanie przedmiotu zamówienia kwotę nie wyższą niż 65 zł za godzinę prowadzenia zajęć edukacyjnych.
Sposób i miejsce realizacji zamówienia: Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa lub poza budynkiem Muzeum.
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017(przewidywany termin zawarcia umowy – maj 2017)
Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
- Ukończenie studiów wyższych (na poziomie licencjackim lub magisterskim);
- Posiadanie doświadczenia w prowadzeniu zajęć edukacyjnych (w tym także warsztatów i spacerów edukacyjnych) dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym – min. 50 godzin przeprowadzonych zajęć/ warsztatów/ spacerów edukacyjnych w okresie 3 lat od daty składania ofert;
- Ponadto posiadanie doświadczenia w prowadzeniu zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym z zakresu historii i kultury żydowskiej – min. 50 godzin przeprowadzonych zajęć w okresie 3 lat od daty składania ofert (liczonych oddzielnie od punktu 2).
- W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca wraz z ofertą przedłoży następujące dokumenty:
- skan dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- wykaz wykonanych usług, wraz z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia, nazwy zamawiającego i jego adresu, dat realizacji zamówienia (od-do) i liczby przeprowadzonych zajęć (w godzinach) – wzór wykazu usług zawiera załącznik nr 2.
- Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:- Cena –40%
Kryterium "Cena" zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto oferty. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C=Cmin / Cbad * 40pkt
gdzie:
Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę,
Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie,
C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.
- Dostępność w miesiącu – waga 20 %
Kryterium „Dostępność w miesiącu” zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie dostępności. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:- min. 4 godz./miesiącu – 5 punktów
- 4-16 godz./miesiącu – 10 punktów
- 17 i więcej godz./miesiącu – 20 punktów
- Umiejętności i kompetencje – waga 40%
Kryterium „Umiejętności i kompetencje” zostanie ocenione na podstawie rozmowy wstępnej. Zamawiający zastrzega sobie, że do rozmowy zaprosi maksymalnie 12 osób, które wykażą się największą, poprowadzoną ilością zajęć z zakresu historii i kultury żydowskiej w ciągu ostatnich trzech lat (załącznik nr 2). Rozmowy będą prowadzone w dniach 3-7 kwietnia 2017 roku. Podczas rozmowy oceniane będą następujące kompetencje:- Komunikatywność i zdolności interpersonalne: 0-10 pkt.
- Zaangażowanie i motywacja pracy: 0-10 pkt.
- Pomysłowość w prowadzeniu zajęć: 0-10 pkt.
- Kultura osobista: 0-10 pkt.
- Cena –40%
Za oferty najkorzystniejsze zostaną uznane te oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wg listy rankingowej.
Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym cenę jednostkową brutto w PLN za godzinę (zegarową) pracy oraz swoją dostępność w miesiącu. Wynagrodzenie będzie wypłacane przez Zamawiającego raz w miesiącu, na podstawie złożonego rachunku/faktury, w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, za zrealizowane zajęcia, według zaoferowanych cen jednostkowych.
W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie może zostać unieważnione. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy, w każdym czasie bez podania przyczyn lub zamknąć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
W przypadku możliwości zrealizowania wyżej wymienionego zamówienia, prosimy o przesłanie oferty najpóźniej do dnia 03.04.2017 do godz. 10:00, na adres: Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa lub e-mailem na adres: [email protected].